プライバシーポリシー
この Web サイトは、Synergy Services, Inc. (以下、Synergy といいます) によって所有および運営されています。当社は、当社のサイトを訪問するすべての個人のプライバシーを尊重します。当社は、個人が自発的かつ故意に当社に提供しない限り、個人を特定できる情報を個人から収集しません。当社サイトのさまざまな機能を使用するために登録した場合、当社は、お客様が要求したサービスを提供する目的でお客様が提供した情報を使用します。また、お客様のご要望やご興味に関連する情報について、随時ご連絡させていただく場合もございます。
Synergy は、名前や電子メール アドレスなどの個人の任意登録情報と、サイトのトラフィックや使用パターンなどの非個人的な統計情報の 2 種類の情報を収集します。この情報は主に、出版の注文を処理し、要求された情報を配信し、サイトのデザインと構造を改善するために使用されます。これは、Synergy およびこの Web サイトの運営に関与するその他の人によってのみ使用され、第三者に販売または譲渡されることはありません。
お客様のプライバシーを保護するために、当社では暗号化技術を使用しています。さらに、当社は、許可された従業員または代理人のみに個人情報へのアクセスを許可します。個人情報への不正アクセスがないことを保証することはできませんが、これらの対策により、当社の Web サイトに出入りする情報、および Web サイト内で送信される情報のセキュリティとプライバシーが強化されます。
著作権
このサイトに掲載されているすべての素材は、Synergy が所有する著作権の対象となります。 Synergy は、このサイトのユーザーに対し、著作権表示および許可通知が記載されている限り、このサイト上の文書の一部または全部を、そのユーザー自身の個人使用 (および個人使用のみ) を目的として複製、再送信、または再印刷することを限定的に許可します。かかる文書またはその一部に含まれる内容は、かかる複製、再送信、または再印刷に含まれます。 Synergy が資料の複製、再送信、または再印刷について書面による事前の明示的な同意を与えていない限り、このサイトにある文書の全部または一部のその他すべての複製、再送信、または再印刷は明示的に禁止されています。このウェブサイトに含まれるテキスト素材はいかなる形でも改変することはできません。その他すべての権利は留保されます。
写真、イラスト、アートワーク、その他のグラフィック素材のすべての権利は、Synergy および/または著作権所有者に留保されます。写真、イラスト、アートワーク、その他のグラフィック素材を使用、複製、転載する場合は、使用目的にかかわらず、著作権所有者から事前に許可を取得する必要があります。
HMIS のプライバシーとセキュリティに関する通知
このポリシーの書面によるコピーは、要求したすべての人に提供されます。
この代理店のウェブサイトからも入手できます。
I. 目的:
この通知には、当機関のプライバシーポリシーが記載されています。ポリシーはいつでも修正される可能性があります。当社は、サービスを提供し、法的およびその他の義務を遵守するために、お客様の情報を使用または開示する場合があります。当社の代理店にサービスを要求することにより、お客様は、この通知に記載されているとおり、および法律で義務付けられているとおりに、当社が情報を収集し、その情報を使用または開示することを許可することに同意したものとみなされます。
の ホームレス管理情報システム HMIS（ホームレス情報システム）は、米国議会と住宅都市開発省（HUD）が定めたデータ収集要件を満たすために開発されました。議会はこの要件を可決し、ホームレスの人数をより正確に把握し、個人や家族による様々なサービスの必要性と利用状況を把握することを目指しています。私たちは、サービスを利用した方に関する統計情報を収集し、その情報を中央データ収集システムに報告しています。
さらに、この分野の多くの機関は HMIS を使用して、コンピューター化された事件記録を保管しています。この情報は、他の HMIS 参加機関に提供される場合があります。当社が収集および共有することにお客様が同意する情報には、以下が含まれます。名前、住所、電話番号、生年月日などの基本的な識別人口統計データ。お客様の状況の性質、およびこの代理店から受けるサービスや紹介。この情報は、保護された個人情報 (PPI) として知られています。 HMIS を使用するすべての機関は、ブラインド サービス プロバイダーを除き、他の参加機関とデータを共有します。これらの盲目の代理店は、家庭内虐待、性的虐待、HIV/AIDS、アルコールおよび/または薬物乱用、メンタルヘルスなど、保護された特定の顧客集団にサービスを提供しており、顧客情報を共有しません。
通常、当社が保持するすべての個人情報がこのポリシーの対象となります。通常、お客様の個人情報は、この機関およびサービスのために紹介された他の機関でのみ使用されます。
他の HMIS 代理店と共有される情報は、お客様により良いサービスを提供し、クライアント サービスを調整し、複数の代理店からのサービスを必要とする個人の数をより深く理解するのに役立ちます。これにより、新しくより効率的なプログラムを開発できるようになり、お客様やコミュニティ内の他の人々のニーズを満たすことができるようになります。情報を共有すると、紹介がより簡単になり、事務手続きの量が減る可能性があります。
当社のサービスを利用する人のプライバシーと安全を維持することは、当社にとって非常に重要です。あなたに関して収集される情報は個人的かつプライベートなものです。当社は、サービスの提供、組織の管理、または法律で義務付けられている場合にのみ情報を収集します。
II.機密保持の権利:
この機関には、理事会によって承認された機密ポリシーがあります。このポリシーは、ホームレス サービスのために HUD の資金提供を受けるプログラムを含む、この機関に適用されるすべての HUD 機密保持規制に従います。医療記録に関する HIPPA のプライバシーおよびセキュリティ規制には、別のルールが適用されます。
この機関は、HMIS からの個人情報を以下の場合にのみ使用および開示します。
- 個人にサービスを提供または調整するため。
- サービスの支払いまたは払い戻しに関連する機能のため。
- 法務、監査、人事、計画、監督または管理機能を含むがこれらに限定されない管理機能を実行するため。
- 研究に使用されるデータベース。識別情報はすべて削除されています。
- プライバシー条件が満たされる契約研究。
- 法律で開示が義務付けられており、開示が法律の要件に準拠し、それに限定される場合。これが発生する可能性があるのは、医療上の緊急事態が発生したとき、政府機関の職員に対する犯罪や政府機関の敷地内での犯罪を報告するとき、あるいは自傷行為を含む個人の健康や安全に対する重大な脅威を回避するときです。
- 政府の報告義務を遵守するため。
- 開示が必要な裁判所命令、令状、召喚状、またはその他の裁判所手続きに関連して。
Ⅲ．あなたの情報に関する権利:
この代理店でサービスを受けるクライアントとして、あなたには次の権利があります。
- 自分の記録にアクセスします。あなたには、HMIS 記録を確認する権利があります。ご要望に応じて、5 営業日以内に記録の閲覧をお手伝いいたします。
- あなたの記録の修正。あなたには、情報の使用の公平性を確保するために、情報が最新かつ正確になるように、自分の記録の修正を要求する権利があります。
- 拒否。当社がお客様をサポートできるかどうかは、特定の個人識別情報を保有しているかどうかにかかっています。当社が要求する情報をお客様が共有しないことを選択した場合、サービスプロバイダーとしての当社の地位を危うくする可能性があるため、当社はお客様へのサービスの提供を拒否する権利を留保します。
- 個人記録の閲覧を拒否する政府機関の権利。当社代理店は、以下の理由により、お客様の個人情報を閲覧またはコピーする権利を拒否する場合があります。
- 情報は訴訟または同等の訴訟を合理的に予想して編集されます。
- 政府機関のスタッフ以外の個人に関する情報が開示される可能性がある。
- 情報がこのプロバイダーからの約束以外の機密保持の約束の下で取得されたものであり、開示すると情報の出所が明らかになること。または
- その開示により個人の生命または身体の安全が危険にさらされる可能性が合理的に考えられる情報。
- 嫌がらせ。当機関は、アクセスまたは修正を求める反復的または嫌がらせ的な要求を拒否する権利を留保します。ただし、当局がお客様のアクセスまたは修正の要求を拒否した場合は、お客様の要求と拒否の理由に関する書面による文書が提供されます。その文書のコピーも顧客記録に含まれます。
- 法律で開示が義務付けられており、開示が法律の要件に準拠し、それに限定される場合。これが発生する可能性があるのは、医療上の緊急事態が発生したとき、政府機関の職員に対する犯罪や政府機関の敷地内での犯罪を報告するとき、あるいは自傷行為を含む個人の健康や安全に対する重大な脅威を回避するときです。
- 苦情申し立て。秘密保持権が侵害されたと感じた場合、個人記録へのアクセスを拒否された場合、または個人的な危険にさらされたり、損害を受けたりした場合は、意見を表明する権利があります。当社は、このような状況においてお客様が利用できる正式な苦情申し立て手続きを設けています。苦情を申し立てる場合は、Joni Schwanまでご連絡ください。 jschwan@SynergyServices.org または 816-505-4841
IV.あなたの情報はどのように安全に保たれるか:
この代理店でサービスを受けるクライアントとして、あなたには次の権利があります。
- 自分の記録にアクセスします。あなたには、HMIS 記録を確認する権利があります。ご要望に応じて、5 営業日以内に記録の閲覧をお手伝いいたします。
- あなたの記録の修正。あなたには、情報の使用の公平性を確保するために、情報が最新かつ正確になるように、自分の記録の修正を要求する権利があります。
- 拒否。当社がお客様をサポートできるかどうかは、特定の個人識別情報を保有しているかどうかにかかっています。当社が要求する情報をお客様が共有しないことを選択した場合、サービスプロバイダーとしての当社の地位を危うくする可能性があるため、当社はお客様へのサービスの提供を拒否する権利を留保します。
- 個人記録の閲覧を拒否する政府機関の権利。当社代理店は、以下の理由により、お客様の個人情報を閲覧またはコピーする権利を拒否する場合があります。
- 情報は訴訟または同等の訴訟を合理的に予想して編集されます。
- 政府機関のスタッフ以外の個人に関する情報が開示される可能性がある。
- 情報がこのプロバイダーからの約束以外の機密保持の約束の下で取得されたものであり、開示すると情報の出所が明らかになること。または
- その開示により個人の生命または身体の安全が危険にさらされる可能性が合理的に考えられる情報。
- 嫌がらせ。当機関は、アクセスまたは修正を求める反復的または嫌がらせ的な要求を拒否する権利を留保します。ただし、当局がお客様のアクセスまたは修正の要求を拒否した場合は、お客様の要求と拒否の理由に関する書面による文書が提供されます。その文書のコピーも顧客記録に含まれます。
- 法律で開示が義務付けられており、開示が法律の要件に準拠し、それに限定される場合。これが発生する可能性があるのは、医療上の緊急事態が発生したとき、政府機関の職員に対する犯罪や政府機関の敷地内での犯罪を報告するとき、あるいは自傷行為を含む個人の健康や安全に対する重大な脅威を回避するときです。
- 苦情申し立て。秘密保持権が侵害されたと感じた場合、個人記録へのアクセスを拒否された場合、または個人的な危険にさらされたり、損害を受けたりした場合は、意見を表明する権利があります。当社は、このような状況においてお客様が利用できる正式な苦情申し立て手続きを設けています。苦情を申し立てる場合は、Joni Schwanまでご連絡ください。 jschwan@SynergyServices.org または 816-505-4841
- モバイル情報は、マーケティング/プロモーション目的で第三者/関連会社と共有されることはありません。上記のすべてのカテゴリには、テキスト メッセージの送信者のオプトイン データと同意は含まれません。この情報は第三者と共有されることはありません。
V. HMIS と代理店情報の共有の利点:
あなたが私たちに提供する情報は、あなたやコミュニティの他の人々が要求しているサービスを提供し続けるための私たちの能力と他の機関の能力において重要な役割を果たす可能性があります。
あなたの名前を共有できるようにすると、個人とその人が使用するサービスの数がより正確にカウントされます。正確な数を取得することは、当社や他の機関に役立つため重要です。
- 私たちの地域で必要なサービスと特定の種類の支援の必要性をより適切に示すことができます。
- サービスを提供するために、より多くの資金やその他のリソースを獲得します。
- あなたの名前およびその他の識別情報は、地方、州、または国の機関に発行される HMIS レポートには含まれません。
- あなたとあなたの家族に質の高いサービスを計画し、提供します。
- ホームレスの家族や個人に対する取り組みを改善するために機関を支援する。
- HUD など、州および連邦の資金提供者に必要な統計を保持します。
VI.その他の法律の遵守
この機関は、プライバシー権に関するその他すべての連邦法、州法、および地方法を遵守します。これらの権利に関して質問がある場合は、弁護士に相談してください。
VII.プライバシー通知の修正:
このプライバシーに関する通知でカバーされるポリシーは時間の経過とともに修正される可能性があり、それらの修正は、変更日より前に代理店が取得した情報に影響を与える可能性があります。プライバシー通知に対するすべての修正は、消費者のプライバシーを保護し、HMIS の実装と運用をガイドする連邦基準の要件と一致している必要があります。
Ⅷ. Webサイト
当社は、プライバシー通知のコピーを当社の Web サイト (www.synergyservices.org/privacy-policy) に保管しています。
外部リンク
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