سياسة الخصوصية

أولاً: الغرض:

يصف هذا الإشعار سياسة الخصوصية لهذه الوكالة. يمكن تعديل السياسة في أي وقت. يجوز لنا استخدام معلوماتك أو الكشف عنها لتزويدك بالخدمات والامتثال للالتزامات القانونية وغيرها. نحن نفترض أنه من خلال طلب الخدمات من وكالتنا، فإنك توافق على السماح لنا بجمع المعلومات واستخدامها أو الكشف عنها كما هو موضح في هذا الإشعار وكما يقتضي القانون.

ال نظام معلومات إدارة المشردين طُوِّر نظام معلومات إدارة الإسكان (HMIS) لتلبية متطلبات جمع البيانات التي وضعها الكونجرس الأمريكي ووزارة الإسكان والتنمية الحضرية (HUD). وقد أقرّ الكونجرس هذا المطلب بهدف الحصول على إحصاء أدقّ للمشردين، ولتحديد مدى حاجتهم إلى الخدمات المختلفة واستخدامهم لها. ونجمع معلومات إحصائية عن مستخدمي خدماتنا، ونُبلغ بها إلى نظام مركزي لجمع البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، تستخدم العديد من الوكالات في هذا المجال نظام معلومات إدارة المعلومات (HMIS) للاحتفاظ بسجلات الحالات المحوسبة. قد يتم تقديم هذه المعلومات إلى الوكالات المشاركة الأخرى في نظام معلومات الإدارة البشرية (HMIS). تتضمن المعلومات التي قد توافق على السماح لنا بجمعها ومشاركتها ما يلي: البيانات الديموغرافية التعريفية الأساسية، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف وتاريخ الميلاد؛ طبيعة وضعك والخدمات والإحالات التي تتلقاها من هذه الوكالة. تُعرف هذه المعلومات باسم معلوماتك الشخصية المحمية أو PPI. تقوم جميع الوكالات التي تستخدم نظام معلومات إدارة المعلومات البشرية (HMIS) بمشاركة بياناتها مع الوكالات المشاركة الأخرى، باستثناء مقدمي الخدمات المكفوفين. تخدم هذه الوكالات العمياء مجموعات محددة من العملاء المحميين، مثل العنف المنزلي، والاعتداء الجنسي، وفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز، وتعاطي الكحول و/أو المخدرات، والصحة العقلية، ولا تشارك معلومات العملاء.

بشكل عام، جميع المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها مشمولة بهذه السياسة. بشكل عام، لن يتم استخدام معلوماتك الشخصية إلا من قبل هذه الوكالة والوكالات الأخرى التي تتم إحالتك إليها للحصول على الخدمات.

تساعدنا المعلومات التي تتم مشاركتها مع وكالات HMIS الأخرى على تقديم خدمة أفضل لعملائنا، وتنسيق خدمات العملاء، وفهم عدد الأفراد الذين يحتاجون إلى خدمات من أكثر من وكالة واحدة بشكل أفضل. قد يساعدنا هذا في تلبية احتياجاتك واحتياجات الآخرين في مجتمعنا من خلال السماح لنا بتطوير برامج جديدة وأكثر كفاءة. يمكن أن تساعدنا مشاركة المعلومات أيضًا في إجراء الإحالات بسهولة أكبر وقد تقلل من كمية الأعمال الورقية.

يعد الحفاظ على خصوصية وسلامة أولئك الذين يستخدمون خدماتنا أمرًا مهمًا للغاية بالنسبة لنا. المعلومات التي يتم جمعها عنك هي معلومات شخصية وخاصة. نحن نجمع المعلومات فقط عندما يكون ذلك مناسبًا لتقديم الخدمات، أو إدارة مؤسستنا، أو وفقًا لما يقتضيه القانون.